【Web面接対策用！】Web会議ツール設定方法

かつて適応障害に悩みましたが、フルリモート転職に成功し、現在は前職比約3倍の年収で働いています！

Web会議ツールの普及に伴い、面接もオンラインで行う企業が増えています。

これによって、面接が苦手な方にも大きなチャンスが遂に来ました！

なぜなら、Web会議ツールには、緊張を和らげたり、プレゼンを効果的に行うための機能が備わっているからです。

そこで今回は、Web面接に役立つツールの設定方法を解説します。

フルリモートのWeb面接で使用される主なサービスと好印象を与える秘訣

リモートワークの普及により、Web面接は今や当たり前の選考方法となりました。

ここでは、Web面接で使用される主なサービスと、その機能を活用して面接官に好印象を与える秘訣を紹介します。

Web面接でよく使われるサービスは、Zoom、Teams、Google Meetの3つです。

これらのツールを使いこなすことが、Web面接成功への第一歩となるでしょう。

Web面接は各サービスの設定によって応対のやりやすさが大きく変わる

Web面接では、対面とは異なる特有の難しさがあります。

しかし、各サービスの設定を調整することで、対面よりもリラックスして、自分らしさをアピールすることができるのです。

設定次第で、応対のやりやすさが大きく変わることを覚えておきましょう。

面と向かって話すのが苦手な場合は相手方のカメラ映像をOFFにする

「面と向かって話すのが苦手…」という方もいるでしょう。

そのような場合、相手方のカメラ映像をOFFにすることで、プレッシャーを軽減できます。

この方法は相手には伝わらないので、安心して設定できますね。

相手方のカメラ映像をOFFにするとプレッシャーが和らぐ

相手の顔が見えないことで、緊張がほぐれ、自然体で話せるようになります。

まるで電話で話しているような感覚で、リラックスして面接に臨めるでしょう。

ここでは、Zoom、Teams、Google Meetでの設定方法を解説します。

• Zoom
  1. 画面右上の［表示］をクリック
  2. 「着信ビデオの停止」をクリック
• Teams
  1. 「…」メニューから「ビデオの着信をオフにする」を選択
• Google Meet
  1. 画面右下の「全員を表示」ボタンをクリック
  2. 参加者名の右側にある「…」アイコンを選択
  3. 「Don’t watch」をクリック

「相手に失礼にならないか心配…」と思うかもしれませんが、大丈夫です。この設定は相手に通知されません。自分のパフォーマンスを最大限発揮するために、積極的に活用しましょう。

自分の姿が見えると恥ずかしい場合はセルフビューをOFFにする

自分の姿が画面に映ることに抵抗がある方もいるでしょう。

そのような場合、セルフビューをOFFにすることで、自分の画面上からのみ自分の映像を非表示にできます。

この設定も相手に伝わることはないので、安心してください。

セルフビューOFFの各サービスの設定方法

各サービスの設定方法は以下の通りです。

• Zoom
  • 非表示方法
    1. Zoomミーティングに参加または開始する
    2. 自分のビデオ映像にカーソルを合わせ、右上に表示される「…（省略記号）」をクリック
    3. 「セルフビューを非表示にする」を選択
  • 再表示方法
    1. ビデオウィンドウの右上にある「表示」ボタンをクリック
    2. 「セルフビューを表示する」を選択
• Teams
  • 非表示方法
    1. Teamsミーティングに参加
    2. 自分の映像の上にカーソルを移動し、「…（省略記号）」をクリック
    3. 「Hide for me（自分に対して非表示）」を選択
  • 再表示方法
    1. 自分の映像の上にカーソルを移動し、「…（省略記号）」をクリック
    2. 「Unhide for me（自分に対して再表示）」を選択
• Google Meet
  • 非表示方法
    1. Google Meetミーティングに参加
    2. 自分の映像にカーソルを合わせ、右上に表示される「…（省略記号）」をクリック
    3. 「最小化」または「このタイルを削除」を選択
  • 再表示方法
    1. 自分の名前の横にある矢印アイコンをクリック

相手には自分の映像がきちんと流れているので、表情や身振り手振りでしっかり自己アピールできます。

Web面接では画面共有機能を積極的に活用して説得力をUPさせる

Web面接では、画面共有機能を積極的に活用しましょう。

対面では難しい視覚的なアプローチが可能となり、説得力が格段に向上します。

ここでは、画面共有でアピールすべきポイントと、各サービスでの共有方法を解説します。

画面共有で効果的にアピールすべきポイント

画面共有では、以下の資料を共有することで、自己PRを効果的に行えます。

• 履歴書・職務経歴書
• リモートツール活用スキル

履歴書や職務経歴書を共有することで、採用担当者と目線を合わせながら、自分の強みを的確に伝えられます。

また、画面共有をスムーズに行うことで、リモートツール活用スキルもアピールできるでしょう。

これは、フルリモートワークにおいて非常に重要なスキルです。

以上のことから、履歴書や職務経歴書はプレゼン資料として作成しましょう。

詳しくは以下の記事で解説しています。

各サービスでの画面共有方法

ここでは、Zoom、Teams、Google Meetでの画面共有方法を説明します。

• Zoom
  1. 会議画面下部の「画面共有」ボタンをクリック
  2. 示されるウィンドウで、共有したい画面、アプリケーション、またはタブを選択
     • 必要に応じて「コンピューター音声を共有」オプションをオンにする（動画を再生する場合など）
  3. 「共有」ボタンをクリックする
  4. 画面上部の「共有を停止」ボタンをクリックして共有を終了
• Teams
  1. 会議画面上部の「共有」アイコン（上向き矢印）をクリック
  2. 「デスクトップ」、「ウィンドウ」、「PowerPoint」、「ホワイトボード」などのオプションから共有したいものを選択
  3. 選択後、画面共有が開始
  4. 会議画面上部の「共有を停止」ボタンをクリックして共有を終了
• Google Meet
  1. 会議画面下部の「画面を共有」または「Present now」ボタンをクリック
  2. 「画面全体」、「ウィンドウ」、「Chromeタブ」のいずれかを選択
     • Chromeタブを選択すると、そのタブの音声も共有される
  3. 選択後、「共有」ボタンをクリック
  4. 画面下部の「共有を停止」ボタンをクリックして共有を終了

画面共有は、Web面接ならではの強力な武器です。事前に練習して、自信を持って使いこなせるようにしておきましょう。

まとめ

本記事では、Web面接で役立つWeb会議ツールの設定方法について解説しました。

これらの機能をWeb面接で駆使して自分の魅力を最大限に伝えましょう！

「それでもWeb面接は不安…」
という方は以下の記事も併せてご覧ください。